Privacyverklaring

Amisos Facility Group is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website plaatsvindt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

Amisos Facility Group Hedikhuizerweg 15C4 5222 BC 's-Hertogenbosch Nederland KvK: 42144665 E-mail: info@amisosgroup.nl Telefoon: 073 234 01 55

Heeft u een vraag over privacy of over uw gegevens? Stuur dan een e-mail naar info@amisosgroup.nl. We hebben geen aparte functionaris voor gegevensbescherming; uw vraag komt rechtstreeks bij ons terecht.

We verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons doorgeeft via het contact- of aanvraagformulier:

• voor- en achternaam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• de dienst of het onderwerp van uw aanvraag
• plaats (optioneel)
• gewenste uitvoeringsdatum (optioneel)
• uw bericht
• een bijlage die u eventueel meestuurt (optioneel)

Daarnaast worden bij het bezoeken van de website automatisch enkele technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen, zoals uw IP-adres, browsertype en informatie over de opgevraagde pagina. Dit loopt via onze hostingpartij. We gebruiken deze gegevens niet om u als bezoeker te volgen of een profiel van u op te bouwen.

De gegevens uit het formulier gebruiken we om:

• op uw aanvraag of vraag te reageren
• te begrijpen om welke dienst het gaat
• contact met u op te nemen over uw aanvraag
• een offerte of afspraak voor te bereiden en te bespreken
• waar nodig een geschikte datum af te stemmen
• met u te communiceren over de aanvraag

We gebruiken deze gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing. Er is geen nieuwsbrief en geen marketingdatabase.

Als u ons een aanvraag stuurt, verwerken we uw gegevens omdat dat nodig is om uw verzoek te behandelen en om eventuele vervolgstappen richting een opdracht te kunnen zetten. Waar dat van toepassing is, baseren we ons daarbij ook op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen netjes op te volgen en te beantwoorden.

Het vinkje bij het formulier is een bevestiging dat u deze privacyverklaring heeft gelezen. Het is dus geen aparte toestemming en niet de grondslag voor het behandelen van uw aanvraag.

Aanvragen via het formulier worden per e-mail naar ons verstuurd en verwerkt. Voor onze zakelijke e-mail maken we gebruik van diensten van Google (Google Workspace / Gmail).

Afhankelijk van de configuratie van deze dienst en de geldende waarborgen kunnen persoonsgegevens daarbij worden verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Voor dergelijke doorgiften treft Amisos de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen. We claimen niet dat gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt.

We bewaren de gegevens uit uw aanvraag niet langer dan redelijkerwijs nodig is om uw aanvraag af te handelen en om een eventuele samenwerking die daaruit voortkomt goed te laten verlopen.

Wanneer de gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen we ze volgens onze interne opschoonpraktijk. Voor bepaalde gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden, bijvoorbeeld voor de administratie; die gegevens bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.

Technische en beveiligingslogs worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor de beveiliging, het oplossen van storingen en de werking van de website, binnen de bewaartermijnen van onze hostingpartij.

Deze website gebruikt zo min mogelijk cookies:

• Geen analytische cookies.
• Geen advertentie- of trackingcookies.
• Geen profilering van bezoekersgedrag.
• Wel een functionele cookie van de website zelf om uw taalkeuze te onthouden (NEXT_LOCALE).
• Er wordt geen kaart (zoals Google Maps) automatisch geladen; die opent alleen als u zelf op de link klikt.

Voor de functionele taalcookie is geen toestemming nodig. Omdat er verder geen niet-noodzakelijke cookies zijn, gebruikt de website geen cookiebanner.

We schakelen alleen partijen in die nodig zijn om de website en onze communicatie te laten werken:

• Google (Google Workspace / Gmail) voor onze zakelijke e-mail.
• Onze hostingpartij, die de website beschikbaar maakt en beveiligt.

We verkopen uw persoonsgegevens niet en delen ze niet met partijen voor hun eigen marketingdoeleinden.

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking, voor zover die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd;
• uw gegevens over te laten dragen, voor zover dat van toepassing is.

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur dan een e-mail naar info@amisosgroup.nl. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Denk aan:

• een beveiligde (HTTPS-)verbinding met de website;
• beperkte toegang tot de zakelijke e-mail waarin aanvragen binnenkomen;
• controle van formulierinvoer aan de serverkant;
• maatregelen tegen misbruik van het formulier, zoals een limiet op het aantal verzendingen.

Amisos gebruikt deze website niet om besluiten over personen te nemen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profilering zijn gebaseerd.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@amisosgroup.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

• Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de website of onze werkwijze verandert. De datum en het versienummer bovenaan deze pagina geven aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.